Формирование актов сверки — обязательная процедура для контроля взаиморасчётов с контрагентами. В 1С этот процесс автоматизирован: не нужно открывать каждого контрагента по отдельности — можно сразу сформировать акты по всем, с кем были обороты за период. Разберём настройку на примере из программы.
Где найти инструмент
Перейдите в раздел «Отчёты» → «Сервис» → «Формирование Актов сверки».
Задайте основные параметры
Перед созданием актов укажите ключевые условия отчёта:
- Период — интервал сверки, например 01.04.2026 – 30.06.2026
- Организация — юридическое лицо, по которому формируются акты
- Каталог хранения файлов — папка, куда автоматически сохранятся готовые файлы (например, на рабочем столе, в папке «Выгрузки»)
- Сохранить в файл — галочка, включающая выгрузку готовых актов в PDF
В блоке «Параметры учёта» на той же форме можно уточнить детали сверки:
- Счета учёта — можно выбрать счёт 60 (поставщики), 62 (покупатели) или оба сразу
- Разбивка по договорам — сверка общей суммой или отдельно по каждому договору
- Есть сальдо — если поставить галочку, в акт попадут только те контрагенты и договоры, по которым на конец периода есть остаток
- Печать и подпись — если включить, в сохранённый PDF сразу добавятся поля для подписей сторон
Сформируйте список контрагентов
Нажмите «Вывести список контрагентов за период»
Программа проанализирует обороты и покажет всех партнёров, с которыми было движение за указанный промежуток времени.
Проверьте итоговую таблицу
В ней видно наименование контрагента, его ИНН и сальдо на конец периода — сумму долга или переплаты.
При необходимости снимите лишние галочки
Акты сформируются только по тем контрагентам, у которых галочка в списке осталась включённой.
Создайте акты
После проверки списка нажмите «Создать Акты сверки». Программа сгенерирует документы по выбранным контрагентам и сохранит их в указанную папку — в том числе в PDF, если включили «Сохранить в файл».